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关于做好2017届学生毕业验印与毕业证书发放组织工作的通知
      2017年05月05日   点击: 818  

各教学单位:

毕业验印工作是学校教学质量工程的重要环节之一,各教学单位务必高度重视并精心组织落实。依据学校教学与学生学籍管理的相关要求,现将2017届毕业验印相关工作安排如下:

一、毕业验印工作时间安排

第一次毕业验印工作时间为20175-6月。

第二次毕业验印工作时间为201710月。

二、毕业验印审查对象

2014级三年制高职学生;2015年和2016年办理结业的学生。

三、毕业验印的前期工作要求

(一)要求各教学单位在毕业资格审查工作开展前检查各专业人才培养方案的执行情况和审核学生成绩录入工作。

1.人才培养方案完成情况检查

要求在510日之前完成各专业人才培养方案执行情况的检查。各教学单位须按要求严格检查本届毕业生人才培养方案中课程的开设、学分等完成情况,如出现问题,应及时处理,并以书面形式将整改方案报送教务处。

2.学生成绩录入的检查工作

1)第一次毕业验印成绩录入要求

515前完成除顶岗实习之外所有本届参加毕业验印审核学生的成绩录入工作;在520日前完成所有本届参加毕业验印审核学生的顶岗实习成绩的录入工作。

2)第二次毕业验印成绩录入要求

    具体成绩录入时间待定。

(二)第一次毕业验印要求在516日之前(第二次时间待定)完成所有本届参加毕业验印审核学生的缴费注册工作,家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。未注册学生不享受在校生待遇,不予以安排顶岗实习,不能够参加本次毕业验印。

四、毕业资格审查工作要求

(一)审查上报形式

各学院负责本学院学生毕业资格审查工作,并填写《菲律宾圣安娜官网,菲利宾圣安娜网站XX届学生毕业资格审查表》(在CRP教学表格里下载)上报。之前未按时毕业学生,在获得毕业资格之后按班级分别填写《菲律宾圣安娜官网,菲利宾圣安娜网站XX届学生毕业资格审查表》上报。未获得毕业资格的学生,统一填写《菲律宾圣安娜官网,菲利宾圣安娜网站XX届学生办理结业证书汇总表》,由相关经办人签字,并经学院行政主管领导审核签字确认后上报教务处。

《菲律宾圣安娜官网,菲利宾圣安娜网站XX届学生毕业资格审查表》和《菲律宾圣安娜官网,菲利宾圣安娜网站XX届学生办理结业证书汇总表》要求一式两份,由相关经办人签字,并经学院行政主管领导审核签字确认后,一份送交教务处,一份由学院留存。

(二)审查内容与审查意见

1.审查内容包括:学籍注册、综合素质测评、课程成绩、专业技能(资格)考证等四项。

1)学籍注册状态的审查

此项目为毕业资格审查的首要条件,须严格按照学校学籍注册管理相关规定及各学期学籍注册情况进行审查。如学生已按要求完成缴费注册的,在此栏目标注“通过”;若学生未能按要求完成缴费注册的,则在此栏目标注“未通过”。未注册的学生为无学籍状态,其它三项内容不再作审查,“审查意见”栏中直接标注“未通过”。因特殊原因需暂缓注册的,以516日前学生处批复为准。

2)综合素质测评的审查

根据学生在校期间的各学期考核数据进行综合评定,评定标准按学校学生管理部门的相关要求进行,如达到及格(含及格)以上的,在此栏目标注“通过”;若不及格的,则标注“未通过”。若有“留校察看”处分未解除的,综合素质测评审查结论为“未通过”。

3)课程成绩的审查

根据年级专业教学计划所要求的两项条件进行审查:第一是总学分达到要求;第二是必修课必须全部通过。如两项条件都符合的,在此栏目标注“通过”;若有一项或多项不符合的,则标注“未通过”,并在“备注”栏注明具体的未通过课程。

对于课程审查的一些补充说明:

①《计算机文化基础》课程为专业基本素质必修课,必须通过课程方能毕业。未通过课程考试的学生可持通过全国高校计算机联合考试(一级)、全国计算机等级考试(一级)和全国计算机信息高新技术考试(ATA)合格证ATA合格证必须是Office相关考试)到教务处进行成绩认定,也可参加该课程的重修,获得学分。

②若学生《公共英语》课程成绩不及格,但已获得大学英语应用能力B级考试50分(含50分)以上成绩的,可认定该门课程(含公共英语1、公共英语2)通过。

③半订单班学生的成绩审核请参照半订单班教学计划。

4)专业技能(资格)考证的审查

根据年级专业培养目标所要求必须具备的专业技能考证或职业资格考证情况进行审查。如达到要求的,在此栏目标注“通过”;若未能达到要求的,则标注“未通过”。

2.审查意见的确定

根据审查内容的审查情况而定,如学生已完成学籍注册,并且其它三项审查内容均为“通过”的,在“审查意见”栏标注“通过”;若有一项或多项未达到要求的,则标注“未通过”。

所有未通过毕业资格审核的学生,请各学院务必在《菲律宾圣安娜官网,菲利宾圣安娜网站XX届学生毕业资格审查表》“备注”栏写明不通过原因。

五、毕(结)业证书的制作与发放要求

(一)毕(结)业证书的制作

教务处根据学校主管领导审批通过的具有毕(结)业资格学生名单后,制作数据库上报教育部网站进行毕()业生学历电子信息即时注册工作,经教育厅审批通过后由教务处办理2017届毕(结)业证书。

(二)毕(结)业证书发放工作

1.毕(结)业证书办理完毕后,教务处通知各学院,由各学院派出负责毕业资格审查相关工作的教师到教务处签领本学院学生的毕(结)业证书。之后由各学院负责将毕(结)业证书发放给学生。

2.学生必须凭已办理完毕的《离校手续单》,由本人亲自到各学院签字领取毕业证书。若本人无法到场,需由他人代领的,应先通过电话报告本班辅导员,代领人须持被代领人亲笔签名的“代领毕业证书委托书”以及两人身份证复印件到场签字领取毕业证书,代领人非本班级学生的,还应出示身份证,发证教师在委托书上记录代领人的身份证号。

3.在规定的时间内未能发出的毕()业证书,由各学院统一保管。毕(结)业证书发放完毕后,各班级毕(结)业证书签领单由各学院收集存档。

学生毕业资格审查是一项严肃的工作,各教学单位务必认真组织、实事求是、严谨操作,如发现有因工作态度不严谨而出现信息错误甚至有弄虚作假现象的,则按学校相关管理规定追究教学单位负责人和相关责任人的责任。

 

                                      教务处

2017年5月5日

 

 






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